Projektdefinition und Analyse der IST-Situation  „Und als Sie Ihr Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sie Ihre Anstrengungen!“      Mark Twain Die   Projektdefinition   ist   die   Voraussetzung   für   einen   erfolgreichen Start    des    Projekts    mit    dem    Ziel    eine    solide    Grundlage    für    die weiteren        Leistungen,        Planungen,        Vorgehensweisen        und insbesondere   die   Projektrealisierung   zu   erarbeiten.   Deshalb   ist   die Projektdefinition   in   unseren   Projekten   die   erste   Projektphase   und bildet   eine   entscheidende   Grundlage   für   die   erfolgreiche   Planung, Realisierung und den Abschluss eines Projektes. In    dieser    Phase    legen    wir    gemeinsam    mit    Ihnen    verbindliche Vorgaben    für    die    nachfolgende    Projektplanung    und    Realisierung fest.   Vorgaben   sind,   u.a.   eine   Beschreibung   des   Projektauftrages mit   Aufgabenstellungen   und   Aufgabenverteilung   sowie   der   Ziele mit   Vorgehensweisen   und   Meilensteinen.   Der   Projektrahmen   mit Budget         und         Ressourcen,         der         Projektstruktur         und Projektorganisation   mit   den   zu   erwartenden   Ergebnisse   runden   die Vorgaben   ab.   Alle   getroffenen   Festlegungen,   Anforderungen   und gegebenen   Rahmenbedingungen   werden   von   uns   gesammelt   und in einem Projekthandbuch (Projekt-Lastenheft) zusammengefasst. Aufnahme und Analyse der IST-Situation - Ihre Geschäftsprozesse, Transportwege, Materialflüsse, Auftragsdaten, Potentiale, … stehen im Mittelpunkt Vor   einer   Analyse    steht   zunächst   die   Aufnahme   des   IST-Zustandes   Ihrer   ganz   spezifischen   Unternehmenssituation.   Hierbei   erfassen und analysieren wir unter anderem folgende Sachverhalte: • Anforderungen an Ihr Unternehmen (Unternehmensstruktur, Unternehmensorganisation, Unternehmensentwicklung, Geschäftsprozesse, … ) • Strategische Zielsetzungen bzw. Rahmenbedingungen • Aufnahme Ihrer Prozesse, Technologien, Transportwege, Zeichnungen, Auftrags- und Bestandsdaten, …  • Auswertung, Aufbereitung und Analyse der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten • Bewertung der erforderlichen Daten und Werte sowie der bestehenden Prozesse, Materialflüsse, Transportwege, eingesetzten Technologien, …   Am Ende der Analyse stehen, Handlungsfelder, Massnahmen, Optimierungspotentiale, usw…